项目部办公用品管理制度，办公用品管理制度的介绍

本文目录一览

1，办公用品管理制度的介绍
2，办公用品和行政物资的管理制度
3，办公用品管理制度怎么写简洁一点的
4，求办公用品管理制度有新意点的
5，项目部管理制度

1，办公用品管理制度的介绍

办公用品管理制度是针对企事业单位办公用品的计划、采购、分发和保管及销毁的一项制度，目的在于规范办公用品的管理和流程，减少铺张浪费，节约成本，提高办公效率。办公用品管理制度中的办公用品通常包括：书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、套餐系列、IT耗材系列。制度的实施主体一般是企业的行政部或者是办公室。

办公用品管理制度的介绍

2，办公用品和行政物资的管理制度

办公用品管理办法一、目的为使公司办公用品使用、管理合理化，特制定本办法。二、办公用品的范围保证正常办公所用的低值易耗品和耗材。三、办公用品的采购和保管1、办公用品由采购科统一采购。流程：办公室填写《计划采购单》—办公室主任审核签字—基地总经理签字—采购科采购—行政文员领取。2、办公用品由办公室统一保管。制定《办公用品最低库存表》，办公用品数量低于最低库存时，办公室根据各部门需求填写《计划采购单》申请购买。3、各部门如需要单价超过1000元以上的物品，需填写采购申请，经办公室主任、基地总经理批准后，由采购部购买。四、办公用品的领用和管理1、建立办公用品领用登记表，每月月初盘点，做到出入有据，帐帐相符，帐物相符。 2、除低值易耗品外，正常损耗的办公用品要求以旧换新。如订书机、笔芯、计算器、电话等。 3、行政文员依据办公用品使用寿命酌情发放，杜绝浪费。4、办公用品均须妥善保管，凡因保管、使用不当或故意损坏造成的损失，由保管、使用者酌情赔偿。5、人员离职时，由行政文员将剩余及保管的办公用品收回。五、本制度解释权归基地办公室。

办公用品和行政物资的管理制度

3，办公用品管理制度怎么写简洁一点的

办公用品管理制度第一章总则 1、目的 1.1 为加强企业办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。 1.2 本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。第二章办公用品采购 2、办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。 2.1 集中采购由行政办公室负责并管理。 2.2 集中采购的办公用品包括复印纸、传真纸；计算机消耗的磁盘；打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒；日记本、各类笔墨等。 2.3 实行定期计划批量采购供应。即：每月____日前各部室向行政办公室提报当月所需用品计划，由行政办公室统一采购。 2.4 特殊办公用品可以经行政办公室同意授权各部门自行采购。 2.5各部门若临时急需采购办公用品，由各部门填写《办公用品采购预批单》，并在备注栏内急需采购的原因。分管副总和总经理批准后，交财务方可实施采购任务。 2.6 必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。 2.7 结算办法：行政办公室根据各单位办公用品领用数量及单价，申请单经确认后报财务划转。第三章办公用品的分发领用 3.1 各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》，一式两份，一份用于分发办公用品，另一份用于分发办公用品的台账登记。 3.2 接到各部门的《办公用品领用单》（两份）之后，行政办公室进行核对，并做好登记。 3.3 行政办公室进行核对后，把申请所要全部用品备齐，分发给各部门。 3.4 用品分发后应做好登记，写明分发日期、品名与数量等，各部门需领取人签名。第四章办公用品管理 4.1 新进人员到职时由各部门提出办公用品申请，向行政办公室请领办公用品，人员离职时，应将剩余办公用品一并缴交办公室。 4.2印刷品（如信纸、信封、表格等）除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管。 4.3 部门使用的办公用品由部门指定专人保管维护。 4.4 办公用品（价格在50元以上的）正常使用发生的损坏时，要及时向行政办公室报告，由行政办公室安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。 4.5 公司对办公用品的使用情况，实行年内不定期检查、年末普查的检查制度，检查工作由行政办公室负责。第五章附则 5.1 本制度由行政办公室制定、解释，报总经理办公室批准后执行，修改时亦同。

办公用品管理制度怎么写简洁一点的

4，求办公用品管理制度有新意点的

办公用品管理制度为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序,使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。一、办公用品的分类。按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。其中低值易耗品主要指：签字笔、圆珠笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、气泡袋、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、电风扇、线插板、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥等价值较低的日常用品；高值管理品为：电脑、打印机、文件柜、空调、相机、投影仪、办公桌椅等价值较高的物品。二、办公用品的管理责任部门。公司办公用品的管理统一归口为公司人事行政部。人事行政部应当于每月月初的1号-5号完成公司办公用品使用计划和上月办公费用报表上交公司总经理审核。办公费用报表分常规费用和非常规费用两大类，其中常规费用对应日常耗用的低值易耗品的费用，月初需由各部门负责人（业务组负责人）制定相应的月支出计划，当月的支出应当限定在月初的计划经费之内，如有超支的，需要列出超支的缘由。超支巨大的需做当面解释。非常规费用对应高值管理品一项，高值管理品不设月度计划，根据实际需要情况通过正常审批程序购置。人事行政部需于月初列出各部门的费用支出详细统计情况上交公司总经理。三、办公用品的申请。办公用品的采买或者领用申请需要填写《办公用品申请单》。公司办公用品的申请资格人为主管及以上管理人员。各级管理人员应当根据自己部门的办公需要，及时地提出采买申请。普通员工的办公用品需要应当向自己的主管提出，由主管统一进行申请。四、办公用品的审批。在填写《办公用品申请单》后，申请人应当将申请单交有审批权的部门负责人审查批准。审批人是办公管理费用控制的责任人，其签署的批准意见对办公费用控制构成相应领导责任。公司赋予部门经理及以上的管理人员以一定价值范围的办公用品请购的审批权（鉴于目前由公司总经理兼任业务部部门经理的状况，特下放审批权至业务主管一级）。根据不同的层级，划分出不同类别办公用品的审批权。业务主管和部门经理负责审批属于低值易耗品的办公用品的申请。公司副总经理负责审批公司各部门所需的属于高值管理品的办公用品的申请。对于所涉金额过大的（单品价值达到和超过5000元的），由副总经理负责向公司总经理申请审批。五、办公用品的采购。填写的《办公用品申请单》在得到批准后，应当交到公司人事行政部由人事行政部统一采买。人事行政部应当做好供应商的建档工作，编制出常用办公用品的价格表，把握好办公用品的价格行情，做好供应商的比较、甑选工作，尽最大可能控制好办公用品的采购成本。人事行政部将根据公司日常办公需要，对一些常用的办公用品进行批量购买，在办公室保持一定库存，以保证正常办公需要的及时满足，提高供给效率。六、办公用品的入库管理在供应商送来所购的办公用品后，应由人事行政部统一签收、保管和发放。人事行政部应当将编制出的常用办公用品的价格表交公司财务部保管，财务部在接相应付款单据时应当再次核对相应品种的单价和总金额及签收人的签字，确认无误的准予付款。七、办公用品的保管。备用的办公用品由人事行政部统一保管。公司为人事行政部划定相应的存放区域，实行封闭保存。由各部门申请的办公用品应当及时发放。发放出去的办公用品应当由人事行政部做好相应的领用记录，明确领用部门，领用人，领用日期。对于大件管理品实行保管责任制，实行使用人、领取人、保管责任人三合一的办法，对保管责任进行归属。人事行政部将根据不同时期的现实情况合理编订纳入保管责任制的大件管理品目录。现阶段的大件管理品范围暂定为：电脑及其配件、电话机、电风扇、计算器。对因个人工作失误、非正常使用而对办公用品造成的重大异常损耗，将根据个人责任的程度，由责任人承担所造成相应损失部分的赔偿。（责任认定分3等，含完全责任、一般责任和轻微责任，分别对应80%，50%，20%的损失赔偿比例。损失的计算按历史采购成本计算，根据人事行政部事先公布的该类办公用品的使用年限，在计提折旧后得出。如存在产品更新换代，市面购置价值降低的，也可以直接按重置成本计算，两种赔偿计算方式可以由赔偿人选择。）实行定期盘存制。盘存频率为一月/次，人事部将于每月的25号至31号内抽取时间进行大件管理品的盘存。盘存内容包括检查相应的办公用品的存在情况，问题情况，并让相应的保管人签字确定，以便及时地发现问题，处理问题。八、办公用品的领用。各部门凭《办公用品申请单》可以领用已采购回公司的办公用品。在领用时，领用人应当在人事行政部的《办公用品发放表》上签上领取人姓名和日期。领取人可以是《办公用品申请单》申请人，也可以是申请人指定的办公用品使用人。但涉及高值管理品的，必须是使用人前来领取并签字，以明确保管责任。在领用人签字领取办公用品时，人事行政部应当对领取人做好登记记录。九、办公用品的报废。公司对高值管理品的报废实行审批管理。各单位、部门如有高值管理品损坏，不能使用的，应当依据以下程序进行处理。1、对简单问题的可以自行维修处理。但对有保修服务品，且在保修期内的，不得擅自自行处理。2、可维修品出现问题的应当提交《办公用品维修申请单》至人事行政部统一进行处理。3、对维修不成的高值管理品实行报废处理。报废应当是在对可能维修的，在提交过维修申请，经过维修但无法修好的情况下，或者是对无条件维修的，经过了人事行政部的故障认定，方可由该管理品的保管人填写《办公用品报废申请单》，经人事行政部签字确认后报废事项方为成立。报废品原购买价值单件超过1000元的，须报请公司副总经理的批准；原购买价值单件超过5000元的，须报请公司总经理的批准。4、高值报废品在得到报废审批后应当由人事行政部进行回收处理，以求极可能的开源节流。5、高值管理品在完成报废程序后，应当从《高值管理品登记表》上核销，核销时应做红笔登记，并附上《办公用品报废申请单》。十、辞职清退情况处理。对于有提出辞职的员工，在办理辞职手续时，必须在办理完办公用品清退手续后方可办理工资的领取事项。十一、本制度即日实施

枕头。

一般来说，完善的制度都没啥新意的申购-采购-入库-领用-费用处理，基本套路都这些当然，如果贵公司财务强劲的话，可以做出预算按月分解，采购集中办理，这样能节约、效率很多

5，项目部管理制度

工程项目部管理制度　　工程项目部属工程监直接领导下的工程项目施工、管理部门，为明确本部门内各项职能，确保各项工作高效展开，在公平、公证的原则下，特制度实施本制度。　　一、工程项目部工作内容：　　1、组织完成工程项目开工审批手续，协调施工过程中的外部关系；　　2、组织实施招投标，协助签定施工合同；　　3、按照法律规范及合同规定和程序对建设项目进行从开工至竣工的全过程管理，实现项目合同目标；　　4、制定并实施工程部管理制度。　　二、工程项目部日常工作制度　　1、工程部组织制度　　①工程部衽部门经理领导下的专业工程师负责制；　　②工程部根据建设项目需要，可设经理一名，副经理一名，土建专业工程师两名、安装工程师两名、资料管理员一名。　　2、工程部会议制度　　①工程部实行定期现场办公室制度（怡和?星国际项目定在星期五上午8：30）与定期会议相结合，根据工期、质量目标设专题会议；　　②组织工程部与监理方定期现场办公例会制度（暂定星期五上午9：00），班前会制度（星期一至星期五早8：00）不定期专题会议制度。　　③积极参加监理例会制度（星期一下午3：00）及不定期监理例会。　　3、检查制度　　①要求专业工程师会同监理相应专业及施工单位技术、施工员于上午、下午对施工作业点巡查各一次，重点部位及关键工序做到巡查各工作点达到100%，漏点处罚：每日每点50元（特殊情况或有其它工作除外）；组织周小查，由工程师负责人与监理方负责人及各专业工程师会同施工方负责人共同实施检查（暂定星期一上午9：00），组织月大检查或分部分项检查。请公司及管理人员参加，建立评比标准，进行现场讲评，及时组织竣工工程初步验收；　　②针对检查结果及时以文字形式提交有关各方签认；　　③工程部各岗位实行书面总结、计划，分周报、月报及分段目标报告制；　　④写出管理日志，注明当日巡查情况及时间，记录工程会议检查事项、工程签证设计变更、施工质量、进度问题及相应措施的实施，并不定期对其抽查。　　三、工程部岗位责任制　　1、工程部经理岗位责任制　　①工程部经理直接对公司工程总监负责，接受总监领导；　　②按周、月、年制定生产计划及总结，协助制定项目目标、协调内外关系；　　③组织起草审查招标文件、评定招标文件、拟定发包项目合同主要条款；　　④组织参与施工进度计划、材料供应计划、资金需求计划的制定和初步审查；　　⑤主持甲方、监理定期周例会、月检查、分部分项检查，参与监理周例会；　　⑥组织参与施工组织设计、施工方案审查。　　⑦将工程师报上的与施工单位来往的信函、文件等在24小时内报总经理，并在48小时内完成。　　2、专业工程师岗位责任制　　①工程部专业工程师对部门经理负责，接受部门经理领导；　　②起草并保存与施工单位的来往文件、信函及各种法律文书，并在24小时内上报经理；　　③组织项目施工审批所需资料；　　④起草招标文件，拟定招标程序，参与评标，完成专业技术协议条款；　　⑤进行施工现场工程量的统计、审核，并配合审算部进复核；　　⑥组织进行工程质量安全检查，做好施工现场安全事故预防工作；　　⑦组织对于隐蔽工程的验收，并确保所记录的资料的真实、完整；　　⑧工程点的巡查工作应在48小时之内完成；　　⑨组织起草变更、签证文件；　　⑩审查批复施工方作业计划、预结算资料及相应业务应在24小时之内完成；批复质量整改措施及各方工程联系单，在24小时完成。　　3、工程部文件资料管理制度：　　① 公司文件资料（含公司主管部门文件资料），必须在四小时内传达到部门岗位人员，根据相应文件内容传达到相关单位；　　② 合同文件，凡由工程部负责签订的合同，必须确认合同方法律资格，经相关部门审查，报总经理审批签署后，方可交合同另一方施行。根据合同，图纸由工程部统一发放，相关专业工程师保留一套，妥善保管使用，竣工后交回工程部，以备存档或满足其它需要；　　③ 设计院、总工办签署的变更统一发放到相关单位及专业工程师；　　④ 专业工程师签认的变更（通知）、签证，由部门经理（或项目经理）审查签认后，盖技术专用章，统一发放到相关单位；　　工程项目部考核制度　　一、奖励制度：　　（一）嘉奖（A类）：　　奖励个人50元至200元，与当月个人薪金一并发放；　　1．对改善部门管理，提高业务水平提出合理化建议的；　　2．工作中表现突出，创造优良成绩的；　　3．工程施工过程中为公司树立良好形象，提高知名度的；　　（二）记功（B类）：　　记功类奖励奖个人200元至500元，与当月个人薪金一并发放；全公司通报表彰；（以下三项节约成本均在5000—10000元以内者）　　1．提出合理化建议，节约建设成本成效显著者；　　2．杜绝浪费，发现公司内或施工方人员的浪费现象及时有效进行制止的；　　3．提出建议，改进施工工艺、流程，经实际验证成果显著的；　　（三）记大功（C类）：（节约成本均在10000元以上者）　　记大功奖励奖个人1000元以上，视具体情况由工程总监和公司领导研究决定，公司员工大会表彰。　　一、处罚制度：　　（一）警告类（A类）：　　情节较轻者给予警告处罚，不扣除个人薪金；情节相对较重者给予劝诫类处罚每次扣除当月薪金50元至100元罚款，本部门内通报；　　1．不服从部门经理的领导，以各种理由推脱领导安排的工作，推诿应承担的责任；　　2．消极怠工，在部门办公场所内发牢骚，发泄个人情绪的；　　3．不按本部门规定参加例会及其他会议的；　　4．对施工作业点的巡查不按规定次数进行，或者漏查；巡查过种中只走形式不重质量的；　　5．不按规定填写管理日志、忘填、漏填，事后进行补填的；　　（二）记过类（B类）：　　记过类处罚每次扣除当月薪金200元至800元，全公司通报批评；　　1．不按规定制作周报、月报、计划、总结等文书材料的；　　2．超过规定的时限传送文件或上报的，造成不良后果或影响的；　　3．未按规定程序，部门内、部门外的工作制作联系单，走工作流程的；　　4．在外单位人员在场的情况下，发泄私人不满情绪或牢骚的；　　5．个人负责的工作范围内工程出现质量问题，未及时发现，通过部门经理或其他人发现的；　　6．对于上级领导工作的整改内容未按时完成，或确实不能按规定时间完成但不及时上报的；　　7．半年内受到警告类处罚三次以的；　　（三）留岗查看（C类）：　　留岗查看处罚：情节较轻者扣除当月个人薪金1000元到2000元；情节较重者留岗查看期为一个月至三个月，留岗查看期间停发个人薪金，且对全部损失进行赔偿。全公司通报批评。　　1．不按图纸施工，造成工程工期延误，需返工整改的（特殊情况除外）；　　2．工程整改两次以上仍不能验收通过的（特殊情况除外）；　　3．未履行工作职责，造成工程存在重大质量隐患的；　　4．工作过程中，过失泄露公司机密的；　　5．工作过程中没有成本控制意识，不注意节约，办公用品、施工材料浪费严重，或发现施工人员的浪费现象不制止的；　　6．半年内受到记过类处罚两次以上的；　　（四）开除（D类）：　　开除类处罚，公司除名，扣除个人当月全部所得，并承担全部损失。　　1．未履行工作职责，造成施工过程中出现重大安全事故，有重大损失或人员伤亡的；　　2．接受施工单位的宴请、礼品礼金，其他财物，或接受其安排的娱乐休闲活动的；　　3．故意泄露公司机密或未经公司同意在同行业企业中兼职的；　　4．留岗查看期内仍不悔改，经公司领导研究决定不予留用的。

项目管理制度就是针对项目范畴和项目特点所规范的管理制度。一、管理管理是一个广泛的概念，作为名词，中国古人把中间空而贯通的长条物称为“管”，以后引申为约束、限制、规范、准则和法规等。

这是谭小芳老师的几点建议，希望能帮到你，工程项目部办公物品管理制度　　为了强化工程项目管理，统一办公用品规格，节约经费开支，提高经济效益，现制订项目部办公物品管理制度如下。　　一、项目部办公物品的申请　　项目部根据办公物品需要情况以及消耗水平，填写办公物品采购预算表，由项目经理、＊＊＊＊总经理签字后交办公室。如果办公物品需要指定某种特定规格，或者未来某种办公用品的需要量将发生较大变化，也一并向办公室提出。凡指定办公物品规格、数量、购买单位或超出统一配发标准的，须由项目部以书面形式提出申请，报＊＊＊＊总经理审批。　　二、项目部办公物品的采购　　项目部物品由办公室按照统一标准和数量进行采购。凡指定办公物品规格、数量、购买单位的，持总经理签字后的申请书和采购预算表，由办公室按照成本最小原则采购。　　三、项目部办公物品的领取　　项目部办公用品采购后，由项目部指定专人对品种、规格、数量、质量进行检查验收，经核对无误后分别在《固定资产领用登记表》或者《在用低值易耗品清查明细表》上签字领取。　　四、项目部办公物品的费用支出　　项目部办公物品费用由＊＊＊＊统一预支，纳入工程建设成本，项目竣工时予以结算。　　五、项目部办公物品的保管　　项目部办公物品由项目部按照＊＊＊＊固定资产或低值易耗品管理的要求进行日常管理和使用。　　六、项目部办公物品的盘存　　项目部办公物品应由项目经理负责定期清点，清点要求做到账物一致，如果不一致必须查清原因，然后以书面形式向＊＊＊＊总经理和分管副总经理进行汇报，同时通报办公室，重新调整在用物品清单，使帐物保持一致。工程竣工后项目部解散时，由办公室指派专人负责登记、检查、检收和管理。　　七、项目部办公物品的持有量调查　　办公室必须对项目部所拥有的办公用品尤其是低值易耗品进行调查，调查内容为项目部所报统计数据是否与项目部领用记录相一致、办公用品采购预算表是否与实际数量一致，并定期对每月领用量、使用量以及余量(未用量)做出统计，向＊＊＊＊总经理及项目分管副总经理报告。