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员工领用物品怎么管理,求办公用品管理制度

来源:整理 时间:2024-12-05 23:59:14 编辑:日用商品 手机版

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1,求办公用品管理制度

办公用品管理制度1、酒店的办公设备:电脑、打印机、复印机、传真机、电话机等均为酒店办公而配备使用的,应以服务于酒店为宗旨,不得挪为他用,不得转借他人。酒店为员工配置合理办公用品,员工有责任正确使用、维护、保管好办公用品。若因个人原故造成遗失、损坏及损失,由其按价赔偿。2、一切办公用品的添置均由部门按照节约、方便工作的实用原则报计划给总办,经财务经理、酒店总经理审批后由采购统一购置,由仓库发放和管理。3、办公人员领用的所有办公用具用品均需在领用单上签字,若因故离开酒店应如数交还。4、财务部对配置在各办公桌的办公设备实行编号管理,任何人未经办公室的许可不得擅自调换。出现故障,必须申报维修,若自作主张予以更换或修理,办公室、财务部将视其损坏程度责成当事人赔偿。5、办公用品原则上由各部门每月向采购部申购一次,部门根据工作实际需要,将申购办公用品的品名、规格、数量、用途及上次领用时间等填写清楚后,统计好后交财务经理、总经理审批,再报采购部,按采购计划严格执行。6、采购回来的办公用品全部入库(严格按照品名、规格、数量和金额进行登记,并分类妥善保管)。在指定领料时间领用时,由部门自行填写领用单,经部门负责人、财务负责人及总经理签字后,在仓库领出,直接交由使用部门。7、各部门员工应本着节约的原则,按实际需要领用办公用品,申请部门必须准确填写所需物品的名称、数量、用途、上次领用时间等,对于非初次申购或领用的物品,应坚持“以旧换新”原则,对于滥领办公用品者,如不能做出合理解释,总办和财务有权不予领用并视情节做出处理。8、严格对复印纸、打印纸的管理,提倡节约,减少浪费,对报废纸张集中使用,可用做文件校对稿的打印,或剪裁成小方纸做便笺纸使用。9、仓库每月进行一次小盘点,及时了解办公用品的结存,对急需的办公用品,应报采购部及时采购,保证酒店办公用品的正常供应。10、所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗、费用。耐用办公用品如有损坏,凡属产品本身质量问题的,办理以旧换新手续;使用不当等原因造成的损坏或丢失,由使用人负责赔偿。

求办公用品管理制度

2,办公物品领用制度

给您提供一份<<办公用品领用管理制度>>作为参考,希望对您有所帮助! 为更好的控制办公消耗成本,规范工厂办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。 一、耐用办公用品的领用: 1、耐用办公用品包括:电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、壁纸刀、直尺、起钉器。 2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。 二、易耗办公用品的领用: 1、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。 2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。 3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水或胶棒、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔。 4、部门常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月加权平均数为依据。此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整。待半年统计后制作为用量标准表作为计划依据。 5、每月22日前,由各部门将次月《 办公用品需求计划表》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准),经部门经理初核,采购物控科制作计划表并标示价格,计划表做好后转交人事行政科,人事行政科根据办公用品库存情况批准后转交总经理审批,审批后交采购部统一采购。 6、发放时间:每月一次(时间由人事行政科根据采购情况另行通知)。原则上为每星期一给予办理办公用品的领用手续。 7、领用方法:由各部门文员得到通知后到人事行政科申领,填写《领料单》,经部门经理签字后交人事行政文员按《 办公用品需求计划表》发放,若部门领用超出需求计划的,须经人事行政科主管领导批准后方可发放。 8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则,传真纸领用时须以中间纸交换。 9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由各部门经理审核,人事行政科主管领导批准后方可领用,申领时须以旧换新。 三、未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领,必须由人事行政科主管领导和总经理共同签署才能申请购买和领用 。 四、新进人员到职时由各部门提出向人事行政科领取办公用品,并列入领用卡,人员离职时,应将剩余用品一并交人事行政科. 五、遇到特殊情况时,各部门提出的计划外采购单,由本部门主管签字并注明“告急”,《计划外采购申请单》在总经理签字“同意”后方可购买,办理入库后方可即时领取。 六、办公用品严禁带回家私用. 七、本规定自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,以此为准。

办公物品领用制度

3,请问公司人没较多怎么管理办公用品领用及发放

领用要经批准和登记
办公用品管理制度  第一条 目的及适用范围  1) 厉行节约,杜绝浪费,物尽其用;  2) 公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法;  第二条 管理组织   1) 公司行政部负责公司办公用品、耗材的采购、保管、发放、费用分摊及报销  2) 各部门根据行政部领用标准提报并领取使用;  第三条 办公用品的申请  1) 各部门指定专人负责办公用品及耗材管理,在每月5日前根据本部门需要填写《办公用品申购单》,经过部门经理同意后,转交行政人事部。  2) 行政部根据个人办公领用标准(公司自定,报总经理备案,并不断优化提高)及办公用品库存情况,确认各部门领用数量,填写《办公用品需求汇总单》,报行政人事部同意后,转采购组织采购进货。  第四条 办公用品购置  1) 采购购买到位后组织验收,办理入库手续,填写《入库单》。  2) 办公用品原则上由行政部统一采购。  3) 财务专用办公用品由财务部自行执行采购,但申购、入出库手续必须遵守人事行政部审批规定。  第五条 办公用品的入库  1) 仓库根据《入库单》所列物品与所需采购物品核对,并清点入库,填写《办公用品库存台帐》。  2) 仓库应每月对库存办公用品进行盘点,做到帐物相符。  第六条 办公用品的领用保管  1) 仓库在入库完成后,联系各部门办公用品领用人领取。  2) 属于需临时支领的办公用品,行政人事部按定额标准核定后领取,办理出库手续,填写出库单。  3) 对于大件器具类办公用品,人事行政部应本着多人合用原则组织领用。  4) 如因工作调动或离职,须按公司规定将个人保管的所有办公用品(耗材除外)全部交回行政部,需要本部门继续留用的,确定使用人后报人事行政部,便于行政跟踪办公用品的使用情况。  第七条 机器耗材(配件)管理  1) 耗材、配件申请领用同办公用品,可在每月《办公用品领用申请单》中的填写。  2) 计算机配件如键盘、鼠标等出现故障需要更换的,确认不能维修的,可到行政人事部办理领用手续,并将已坏配件归还行政人事部。  3) 对于打印机、传真机耗材,各部门应本着节约原则,提前作出需求计划,通知行政人事部;同时人事行政部作为管理部门,应对相应耗材的使用情况有详细了解,对于常用、耗费量大的物件作合理库存。  4) 仓库对以上机器耗材(配件)同时也应建立台帐进行管理。  第八条 办公用品及耗材的盘点及费用分摊  1) 仓库每月末应对库存物品进行盘点,保证库房物品帐务相符。  2) 仓库在每月30日前应对办公用品、耗材按各部门领用情况,将费用分解到各部门,进行费用核定,填写《办公用品、耗材报表》,明确各部门费用。同时行政人事部将《办公用品、耗材报表》中的各部门费用抄送各部门负责人。  第九条 库房管理:  库房物品必须摆放整齐,非库房人员,未经许可不得进入库房。  第十条 报销:  人事行政部采购人员以《物品申购单》、《入库单》、《办公用品、耗材报表》作为报销依据进行报销。  第十一条 办公用品领用  所有办公用品都按“以旧换新”的方式进行领取(传真纸、复印纸、便签纸、铅笔和各种胶带等低值易耗品除外),无旧物时人事部行政拒绝发放新用品。  第十二条 相关说明  1) 对于不能按时提报办公用品月度报表和申请表的部门,行政人事部有权认为该部门当月无办公用品申请,不予采购相应用品。  2) 部门申请金额超过计划标准,人事行政部有权取消相应金额的申请数量。  第十三条 本制度自20xx年xx月1日起执行。

请问公司人没较多怎么管理办公用品领用及发放

4,你好我是刚进入公司要对办公用品进行入库盘点及领用的管理制度

先找下仓库管理的报表,后结合自己公司的实际情况,做个表格进行管理,在执行中不断完善
做一份办公用品的进销存的报表再看看别人怎么说的。
办公用品管理制度  第一条 目的及适用范围  1) 厉行节约,杜绝浪费,物尽其用;  2) 公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法;  第二条 管理组织   1) 公司行政部负责公司办公用品、耗材的采购、保管、发放、费用分摊及报销  2) 各部门根据行政部领用标准提报并领取使用;  第三条 办公用品的申请  1) 各部门指定专人负责办公用品及耗材管理,在每月5日前根据本部门需要填写《办公用品申购单》,经过部门经理同意后,转交行政人事部。  2) 行政部根据个人办公领用标准(公司自定,报总经理备案,并不断优化提高)及办公用品库存情况,确认各部门领用数量,填写《办公用品需求汇总单》,报行政人事部同意后,转采购组织采购进货。  第四条 办公用品购置  1) 采购购买到位后组织验收,办理入库手续,填写《入库单》。  2) 办公用品原则上由行政部统一采购。  3) 财务专用办公用品由财务部自行执行采购,但申购、入出库手续必须遵守人事行政部审批规定。  第五条 办公用品的入库  1) 仓库根据《入库单》所列物品与所需采购物品核对,并清点入库,填写《办公用品库存台帐》。  2) 仓库应每月对库存办公用品进行盘点,做到帐物相符。  第六条 办公用品的领用保管  1) 仓库在入库完成后,联系各部门办公用品领用人领取。  2) 属于需临时支领的办公用品,行政人事部按定额标准核定后领取,办理出库手续,填写出库单。  3) 对于大件器具类办公用品,人事行政部应本着多人合用原则组织领用。  4) 如因工作调动或离职,须按公司规定将个人保管的所有办公用品(耗材除外)全部交回行政部,需要本部门继续留用的,确定使用人后报人事行政部,便于行政跟踪办公用品的使用情况。  第七条 机器耗材(配件)管理  1) 耗材、配件申请领用同办公用品,可在每月《办公用品领用申请单》中的填写。  2) 计算机配件如键盘、鼠标等出现故障需要更换的,确认不能维修的,可到行政人事部办理领用手续,并将已坏配件归还行政人事部。  3) 对于打印机、传真机耗材,各部门应本着节约原则,提前作出需求计划,通知行政人事部;同时人事行政部作为管理部门,应对相应耗材的使用情况有详细了解,对于常用、耗费量大的物件作合理库存。  4) 仓库对以上机器耗材(配件)同时也应建立台帐进行管理。  第八条 办公用品及耗材的盘点及费用分摊  1) 仓库每月末应对库存物品进行盘点,保证库房物品帐务相符。  2) 仓库在每月30日前应对办公用品、耗材按各部门领用情况,将费用分解到各部门,进行费用核定,填写《办公用品、耗材报表》,明确各部门费用。同时行政人事部将《办公用品、耗材报表》中的各部门费用抄送各部门负责人。  第九条 库房管理:  库房物品必须摆放整齐,非库房人员,未经许可不得进入库房。  第十条 报销:  人事行政部采购人员以《物品申购单》、《入库单》、《办公用品、耗材报表》作为报销依据进行报销。  第十一条 办公用品领用  所有办公用品都按“以旧换新”的方式进行领取(传真纸、复印纸、便签纸、铅笔和各种胶带等低值易耗品除外),无旧物时人事部行政拒绝发放新用品。  第十二条 相关说明  1) 对于不能按时提报办公用品月度报表和申请表的部门,行政人事部有权认为该部门当月无办公用品申请,不予采购相应用品。  2) 部门申请金额超过计划标准,人事行政部有权取消相应金额的申请数量。  第十三条 本制度自20XX年xx月1日起执行。
时间 货号 月份 日期 编号 品名 规格 进仓数 领取数量 领物人 备注

5,办公室用品管理制度

办公用品管理制度第一章总则第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管,特制定本规定。第二条本规定中的办公用品包括:公司给员工个人配置的通讯工具(手机、BP机)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。公司公用的办公设备,如公共区域的传真机、打印机、复印机等。公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。第二章个人办公用品的管理第三条公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。第四条员工日常办公用品的领用:公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。公司员工应当自觉爱护公司财产;节约使用办公用品。第三章部门办公用品的管理第五条除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。第六条部门申请购买办公用品的程序:第一步:部门经理填写《办公用品申请表》;第二步:交于公司行政部(分公司则交于分公司行政,由其统一传真至上海行政部);第三步:上海行政部查对库存或根据业务发展需要统一核准,上报董事长;第四步:董事长签核;第五步:上海行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理(分公司则反馈给分公司行政)。第七条部门办公用品领用之后,由部门经理分发办公用品给指定使用人,如使用人更改,则部门经理须至行政部变更记录。第四章公共办公用品的管理第八条公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。第九条公司所有员工应当爱护公共办公用品,打英复印避免浪费。对于公司内部文件资料,提倡使用二手纸。第十条员工在使用公共办公用品时,如发现机器故障应及时向行政部或公司网管报修。第五章附则第十一条公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。第十二条本规定由公司行政部负责解释,自颁布之日起实施。一、办公用品是指与办公直接联系的消耗性物品,如:笔、墨、纸张及微机、打印机、复印机、传真机、照相机等的耗材。局机关的办公用品由办公室负责购置、管理、发放。二、办公用品实行按季购买制,各科(室)根据工作实际需要,在每个季度最后一个月将下一季度所需要办公用品清单送办公室,办公室审定并报分管的局领导审批后,统一采购发放。三、办公用品实行限额管理办法。局有关科(室)每人每年限额100元,特殊情况超过限额的,须写出书面报告说明情况,并报分管局领导审批。四、办公用品购买实行两人以上共同负责制,采购大宗办公用品,按《市政府采购制度》规定执行。五、办公用品实行专人管理。入库时,保管人员要对其质量和数量进行核对和验收,并进行登记(品名、数量、单价、进货单位等),购物人和保管发放人对所购物品清点无误,分别在清单上签字。六、办公用品验收入库后,经办公室主任签字,财务人员按清单和发票进行审核报销。七、局领导所需办公用品随用随送,但仍需请局领导本人签字。各科(室)所需的一般办公用品,原则上按季度根据实际需要发放;打印纸、复印纸等贵重办公用品,原则上按实际需要从严发放。发放办公用品,一般情况由科(室)负责人领取,也可委托科(室)内其他同志领取,经手人要签字。
污染日 天然光
第一条 公司的文件由办公室拟稿,总经理签发。外来文件由办公室负责签收并登记,按领导批示的要求送达有关部门,做好文件传阅。第二条 各种印章由办公室负责保管,文件需加盖印章时,应先填写“印章登记表”,经主管核准后,将文件交办公室盖章。不得擅自盖章,违者重罚。印章遗失应向上级回报外,并依法公告作废。第三条 公司的电话主要是方便与外界沟通、开展业务之用,电话响铃三声内应接起,并使用标准用语:“您好,山东中汇有限公司”,电话沟通语言应尽量简洁、明确,回话礼貌、耐心,并认真做好通话记录,不提倡员工在公司内打私人电话。第四条 办公室各种设备应按规范要求操作,下班后,灯、空调、电脑、插座必须关闭,电脑由具体使用人负责,灯、空调、插座、电源由最后离开办公室的人负责。第五条 严禁将电脑用于玩游戏或做与工作无关的事情。违犯者视情节轻重给予罚款。第六条 公司各类证件、合同、协议、财务报表、生产技术等均为公司秘密,不得向无关人员泄露有关公司的内部情况,非经总经理批准不得复制和摘抄,丢失保密材料,要追究责任,情节严重者追究法律责任。公司内凡文字性及带有公章的办公垃圾,均要粉碎后再丢弃。
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