办公用品台账管理办法，办公用品如何建立出入库台帐

本文目录一览

1，办公用品如何建立出入库台帐
2，公司办公用品管理制度
3，办公用品管理制度怎么写
4，有谁有办公用品管理的制度啊怎样才能管理好啊
5，办公用品管理制度

1，办公用品如何建立出入库台帐

把办公室用品先分类，易耗品和非易耗品，易耗品像信封之类就不用做在台帐里。然后，做办公用品的类别明细表（易于查找），再列用品的详细表，如分入库和出库，经手人，单价，总价，数量，备注等等，这要看公司的具体需要。

先编号，后入库！

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办公用品如何建立出入库台帐

2，公司办公用品管理制度

公司办公用品管理制度办公用品管理制度为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。一、办公用品分类办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品1、固定资产类办公用品，如：办公桌、办公椅、传真机、复印机、电脑、打印机、扫描仪、碎纸机、照相机、汽车等；2、非消耗性办公用品，如：计算器、电话机、订书机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等；3、消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔等；二、办公用品的申购。各部门申购办公用品时，需要部门负责人及相关分管领导进行签字。各部门临时采购的急需办公用品或者超出半年计划范围的办公用品，由所在部门主管填写《器材申购单》，并在备注栏内注明急需采购或超出计划的。原因，经办公室主任签字、总经理批准后交供应部统一购买；

第一章总则第1条目的为加强企业办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。第2条本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。第二章办公用品采购第3条办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。（1）集中采购由行政管理部负责并管理。（2）集中采购的办公用品包括复印纸、传真纸；计算机消耗的磁盘；打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒；日记本、各类笔墨等。（3）实行定期计划批量采购供应。即：每月29日前各部室向行政管理部提报当月所需用品计划，由行政管理部统一采购。（4）特殊办公用品可以经行政管理部门同意授权各部门自行采购。（5）各部门若临时急需采购办公用品，由部门专人填写《办公用品请购单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，经部门负责人审定同意后，交行政管理部审批同意后，实施采购任务。（6）必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。（7）结算办法。综合办公室根据各单位办公用品领用数量及单价，编制明细表经确认后报财务划转。第三章办公用品的分发领用第4条各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》，一式两份，一份用于分发办公用品，另一份用于分发办公用品的台账登记。第5条接到各部门的《办公用品领用单》（两份）之后，有关人员要进行核对，并做好登记。第6条管理人员在进行核对后，把申请所要全部用品备齐，分发给各部门。第7条用品分发后应做好登记，写明分发日期、品名与数量等。并做好办公用品记账存档。第四章办公用品管理第8条新进人员到职时由各部门提出办公用品申请，向行政管理部请领办公用品，并列入领用卡，人员离职时，应将剩余办公用品一并缴交办公室。第9条印刷品（如信纸、信封、表格等）除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管。第10条部门使用的办公用品由部门指定专人保管维护。第11条对决定报废的办公用品，要做好登记，在《报废处理册》上填写用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项，并报相关领导同意后，到相关人员处办理报废注销手续。第12条办公用品（价格在20元以上的）正常使用发生的损坏时，要及时向行政管理部报告，由行政管理部安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。第13条公司对办公用品的使用情况，实行年内不定期检查、年末普查的检查制度，检查工作由行政管理部负责。第五章附则第14条本制度由行政管理部制定、解释，报总经理批准后执行，修改时亦同。

公司办公用品管理制度

3，办公用品管理制度怎么写

办公用品管理制度第一章总则1、目的1.1 为加强企业办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。1.2 本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。第二章办公用品采购2、办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。2.1 集中采购由行政办公室负责并管理。2.2 集中采购的办公用品包括复印纸、传真纸；计算机消耗的磁盘；打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒；日记本、各类笔墨等。2.3 实行定期计划批量采购供应。即：每月____日前各部室向行政办公室提报当月所需用品计划，由行政办公室统一采购。2.4 特殊办公用品可以经行政办公室同意授权各部门自行采购。2.5各部门若临时急需采购办公用品，由各部门填写《办公用品采购预批单》，并在备注栏内急需采购的原因。分管副总和总经理批准后，交财务方可实施采购任务。2.6 必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。2.7 结算办法：行政办公室根据各单位办公用品领用数量及单价，申请单经确认后报财务划转。第三章办公用品的分发领用3.1 各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》，一式两份，一份用于分发办公用品，另一份用于分发办公用品的台账登记。3.2 接到各部门的《办公用品领用单》（两份）之后，行政办公室进行核对，并做好登记。3.3 行政办公室进行核对后，把申请所要全部用品备齐，分发给各部门。3.4 用品分发后应做好登记，写明分发日期、品名与数量等，各部门需领取人签名。第四章办公用品管理4.1 新进人员到职时由各部门提出办公用品申请，向行政办公室请领办公用品，人员离职时，应将剩余办公用品一并缴交办公室。4.2印刷品（如信纸、信封、表格等）除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管。4.3 部门使用的办公用品由部门指定专人保管维护。4.4 办公用品（价格在50元以上的）正常使用发生的损坏时，要及时向行政办公室报告，由行政办公室安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。4.5 公司对办公用品的使用情况，实行年内不定期检查、年末普查的检查制度，检查工作由行政办公室负责。第五章附则5.1 本制度由行政办公室制定、解释，报总经理办公室批准后执行，修改时亦同。

办公用品管理制度怎么写

4，有谁有办公用品管理的制度啊怎样才能管理好啊

公司办公用品的管理办法　　1、目的为使公司的办公用品得到合理、有效的利用，避免浪费发生，特制定本制度。 2、适用范围适用于…………。 3、分类定义 3.1固定资产类办公用品，如：传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、汽车等。 3.1非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等。 3.1消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔等。 4、职责 4.1公司人事行政中心负责办公用品的全面管理。 4.2公司人事行政部助理具体负责执行。 5、具体规定 5.1、办公用品的发放 5.1.1固定资产类办公用品的申购，要先计划并报总经理及人事行政中心、董事长批准。 5.1.2非消耗性办公用品一般以部门为单位发放，部门内共同使用，个别办公必需品须经门部主管同意后可以个人为单位发放；消耗性办公用品根据实际需要以个人为单位发放。发放流程如下： A、人事行政部制定《办公用品申请表》，经各部门主管确认后于每月25日前提交人事行政中心。 B、公司人事行政中心主管复核、人事行政管理总监审核、董事长批准后交人事行政部助理统一购买。 C、下月初由人事行政部一次性统一发放到各使用部门。 D、新员工到职或临时急用品可根据实际及时购买，人事行政部每月可适时备用部分用品。 5.2 用品的管理 5.2.1固定资产类办公用品 A、进行编号管理，由财务部统一登记用品，并计算其剩余价值。 B、日常的管理由使用部门或使用者进行；公司公用品由人事行政部进行管理。 C、出现损坏或故障根据实际情况由人事行政部统一安排修理。 5.2.2非消耗和消耗性办公用品 A、由各使用部门或使用者管理。 B、非消耗性办公用品如有损坏应以旧品换新品，如有遗失应由部门或个人赔偿或自购。 C、设立《办公用品领用单》，由人事行政部统一保管，以便于掌握办公用品的领用状况。 D、员工离职前应如数交回或转交所领用的非消耗性办公用品，由人事行政部确认。 5.3各部门一个月的办公用品量应在月初进行仔细检查预算，在月中确有特殊原因须要增加或另买时须由部门负责人递交书面的超支“情况说明”给人事行政部，报人事行政中心核查后再确认处理结果。 5.4若无特殊原因超支，公司不再为其购买，但部门负责人为保证工作的正常进行，自行解决余下时间的办公用品费用。 5.5月度办公用品使用定额由上月25日—下月25日为一个周期。 6、惩罚 6.1公司办公用品应做公用，私用或带出公司者应按办公用品两倍的价格从当月工资中扣出。 6.2 公司办公用品应本着节约的原则，如有浪费者一经发现将在当月考核分中扣5分。 6.3员工应自觉爱护各类办公用品，如有损坏照价赔付。 7、相关表格《办公用品申请表》、《办公用品入库单》、《办公用品领用单》 8、附则本办法从年月日开始生效执行。

5，办公用品管理制度

转载以下资料供参考　　办公用品管理制度　　执行部门　　行政部和财政部　　监督部门：　　总经办、其他部门负责人　　第一章总则　　第1条为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。　　第2条办公用品由行政部集中管理，办公外包服务商XXxxx负责实施，实行统一采购，统一发放，统一回收处理。　　第3条本制度办公用品包括：书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。（详见附件“XXXX办公用品清单”）　　第二章办公用品计划　　第4条各部门根据本部门办公用品使用情况，每月29日前提报下月办公用品领用计划，部门负责人审签后报行政部。　　第5条行政部专员查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存，提报办公用品采购计划，经负责人审签后传送至仁通科技。　　第6条采购单位价值500元以上办公用品时，须报请总经理批准。特殊办公用品可以经行政部同意授权各部门自行采购。　　第三章办公用品采购　　第7条办公用品采购采用即时供应、不间断配置、7*24小时服务的办公外包模式。由行政部直接对口仁通科技进行管理。　　第8条办公用品采购计划传送至仁通科技后，仁通科技给予反馈，按协议要求配置办公用品并即时配送、应急服务以及市场价格动态等。　　第四章办公用品分发领用　　第9条各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》，一式两份，一份用于分发办公用品，一份用于台账登记。　　第10条行政部接到各部门的《办公用品领用单》后，进行核对并做好登记，填写一份《办公用品分发通知书》交给仁通科技，仁通科技将所需用品备齐分发给各部门。　　第11条办公用品领取后发现不适用或未用完部分，由仁通科技统一调换或回收。　　第五章办公用品管理　　第12条对于列入公司固定资产和耐用办公用品由行政部管理，其他低值易耗等办公用品由仁通科技管理，其发生的库存、丢失、损坏、价格波动等风险均有仁通科技自行承担。　　第13条仁通科技对办公用品的使用情况作月度报表，会同行政部反馈办公用品当月开支费用、浪费结余、办公效率等情况，参与企业办公管理。　　第14条使用中的办公用品出现问题及故障，由仁通科技负责退换、保修、维修、配件等事宜。　　第六章附则　　第15条本制度由行政部会同仁通科技制定，行政部做解释，报总经理批准后执行，修改时亦同。